Werkstudent:in Administration & Vertragsmanagement (Accounting) (m/w/d)

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Deine Aufgaben bei ITscope
ca. 15–20 Stunden an 4-5 Tagen pro Woche | Karlsruhe | ab sofort

Deine Aufgaben bei ITscope

  • Vertrags - und Stammdatenmanagement
  • Bearbeitung und Erfassung eingehender Auftragsbestätigungen und Kündigungen in unserem ERP
  • Pflege und Aktualisierung von Kunden‑ und Vertragsstammdaten in unseren Systemen
  • Beantwortung von Fragen zur Rechnung unserer Kunden
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Prozessen in der Buchhaltung
  • Zeitweise Unterstützung im Team Vertrieb bei administrativen Aufgaben
Das bist Du

Das bringst du mit

  • Eingeschriebenes Studium in BWL, Finance, Accounting, Wirtschaftsinformatik o. ä.
  • Interesse an Buchhaltung, Finanz- und Vertriebsprozessen
  • Sicherer Umgang mit Zahlen und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Motivation, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv einzubringen
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und Spaß am Lernen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Erste Erfahrungen im Accounting sind ein Plus, aber kein Muss
Alles außer gewöhnlich - das erwartet Dich bei uns

Das bieten wir dir

  • Verantwortung für eigene Themenbereiche von Beginn an
  • Flexibles Arbeiten – optimal kombinierbar mit deinem Studium
  • Ein motiviertes Team, das dich unterstützt und fördert
  • Übernahme von Bahntickets für Studenten
  • Ob im Büro oder zu Hause: Zuschuss für dein Mittagessen
  • Frisches Obst, Gemüse, Nüsse, Softgetränke, sowie Tee und Kaffee stehen kostenlos zur Verfügung
  • Attraktiver Arbeitsplatz: Dich erwarten moderne Mehrmonitor-Arbeitsplätze in einem der schönsten Büros in Karlsruhe-Oststadt, zentral gelegen und ideal erreichbar
Über uns
Seit rund 20 Jahren betreibt ITscope einen unabhängigen Marktplatz für die ITK-Branche und baut die Handelsplattform ITscope im Herzen von Karlsruhe Tag für Tag weiter aus. Was anfangs ein reines Preisrecherche-Tool für IT-Reseller war, hat sich zur interaktiven state-of-the-art-Lösung für den gesamten Channel entwickelt, die täglich tausende Systemhäuser, ITK-Reseller, Distributoren und Hersteller miteinander vernetzt. Das macht uns zu einem zentralen Ankerpunkt für die gesamte Branche.

Die ITscope Plattform bietet eine Fülle an innovativen, intuitiven Tools, die die Zusammenarbeit von Ein- und Verkäufern enorm erleichtern und die Vertriebsaktivitäten von Systemhäusern revolutionieren. Komplexe Dinge einfach machen — dieses Credo leben wir jeden Tag. Wir möchten, dass unsere Kunden keine unnötigen Fleißarbeiten machen müssen und geben ihnen daher clevere Werkzeuge an die Hand, die ihnen mehr Zeit für ihre Kernkompetenzen bieten.

Das enorme Leistungsspektrum, der schnelle Einstieg, eine umfangreiche API und die flexible Nutzung per Web-Browser lassen die Mitgliederzahl stetig weiter wachsen: Mittlerweile nehmen mehr als 10.000 registrierte IT-Handels- und Serviceunternehmen aus über 15 Ländern an unserer Plattform teil.
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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...