Sachbearbeitung Fondsverwaltung (m/w/d)

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Im Landesamt für Soziales und Versorgung des Landes Brandenburg ist in Cottbus zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat 54 “Pflegefonds” eine Stelle befristet für 24 Monate zu besetzen in der

Sachbearbeitung Fondsverwaltung (m/w/d)
Vollzeit, Teilzeit / E 9b TV-L
(Kennziffer: 54.1/2026)

Die Einstellung erfolgt auf der Grundlage des § 14 Abs. 2 (Bewerber [m/w/d], die zuvor in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Brandenburg gestanden haben, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden) oder Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Wer sind wir?

Das LASV ist eine nachgeordnete Behörde des Ministeriums für Gesundheit und Soziales. Als Dienstleister und Servicepartner erbringen wir individuelle und institutionelle Leistungen zur Sicherung einer angemessenen Lebensqualität für Menschen mit Behinderungen und pflegebedürftige Menschen in Ausbildung, Beruf, Freizeit und Wohnen. Zusammengefasst könnte man sagen, wir prüfen, wir stellen fest, wir entschädigen und wir fördern.


Aufgaben
  • Wahrnehmung zentraler Aufgaben der Verwaltung des Pflegefonds als zuständige Stelle zur Finanzierung der Ausbildung im neuen Pflegeberuf nach dem Pflegeberufegesetz (PflBG)
  • Bearbeitung von Umlageforderungen und Ausgleichszahlungen nach dem PflBG mittels IT-Fachverfahren „Pflegefonds.Net“ und HKR-Verfahren SAP
  • Auswertung / Aufbereitung von Datenmaterial bei der Kostenerstattung im Rahmen des PflBG
  • Mitarbeit bei der Optimierung der bestehenden Fachverfahren

Profil
  • eine abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-/Fachhochschulstudium oder einen VWA-Abschluss z.B. im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Pflege-, Gesundheits- und Sozialmanagement oder
  • einen Fortbildungs-/Weiterbildungsabschluss zum Verwaltungsfachwirt, zur Fachkraft für Finanzbuchhaltung bzw. einen vergleichbaren Abschluss oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r oder Bankkaufmann/kauffrau mit entsprechenden Fort- und Weiterbildungen oder
  • vergleichbare Ausbildungen, Fähigkeiten und Erfahrungen

Erwartet werden weiterhin:

  • sehr gutes Zahlenverständnis; Organisationsvermögen, Flexibilität und Selbständigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • hohe Belastbarkeit, Konflikt- und Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit und -bereitschaft
  • Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen sowie Interesse an Detailarbeit und analytisches Denkvermögen
  • Gute Kenntnisse der modernen Kommunikations- und Informationstechniken sowie mit MS-Office-Software (Outlook, Word, Excel)
  • Deutschkenntnisse (C2/C1-Niveau)

Wir bieten
  • einen abwechslungsreichen, sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Teilzeit, mobile Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten), Eltern-Kind-Zimmer
  • ein externes soziales Beratungs- und Unterstützungsprogramm
  • eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsförderung und -erhaltung, ergonomische Büroausstattung
  • qualifizierte fachliche und außerfachliche Fortbildungen
  • eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach TV-L, Arbeitgeberzuschuss zum Abonnement eines VBB-Firmentickets
  • 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.


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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...