Sachbearbeiterinnen / mehrere Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat Z16 - Qualitätssicherung

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Wir, das Beschaffungsamt, sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen, wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zentrale Dienste (Z) im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und Innerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanagement mit den Referaten "Geschäftsstelle Kaufhaus des Bundes“, "Qualitätssicherung“, "IT-Koordination, Informationssicherheit, Anwenderbetreuung“, "Vergabedigitalisierung“, "Justitiariat“ sowie "Controlling“ zuständig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet mehrere Sachbearbeiterinnen / mehrere Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat Z16 - Qualitätssicherung

Kennziffer: BeschA-2026-001


Aufgaben
  • Im Referat Z 16 – Qualitätssicherung – übernehmen Sie Qualitätssicherungsmaßnahmen in Form von Güteprüfungen (einschließlich Musterprüfungen) in allen Bereichen der Textil- und Bekleidungstechnik sowie für Produkte der persönlichen Schutzausstattung. Zur Durchführung der Güteprüfungen reisen Sie zu den Herstellern bzw. Lieferanten und untersuchen Prüfmerkmale wie Vollständigkeit, Maße, Funktionen, Eigenschaften sowie Verarbeitung der vereinbarten Leistung mithilfe vielfältiger Prüfmethoden und Messungen.
  • Sie übernehmen die Durchführung der Fertigungsüberwachung in allen Bereichen der Textil- und Bekleidungstechnik gemäß der Zuständigkeitsverteilung im Referat.
  • Sie wirken bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen hinsichtlich der geforderten Qualitätssicherungsmaßnahmen und auch der fachtechnischen Festlegungen mit.
  • Sie sind zuständig für die Beurteilung der unternehmenseigenen Qualitätssicherungssysteme.
  • Sie erstellen schriftliche Stellungnahmen zu Tolerierungsanträgen der Auftragnehmer.
  • Sie erarbeiten Änderungsvorschläge der technischen Liefervorschriften.
  • Sie werten erstellte Untersuchungsberichte von den Fachinstituten aus.

Profil
  • ein abgeschlossenes technisches Hochschulstudium auf Bachelorniveau:

- im Bereich Bekleidungstechnik/Konfektion, Design-Ingenieur/in, Leder- und Textiltechnik, Textiltechnik, Textil- und Bekleidungstechnik, Textiltechnologie

oder

- mit dem Schwerpunkt Textil- oder Bekleidungstechnik

  • idealerweise eine einjährige einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrungen im Sachverständigenwesen
  • ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks-vermögen in deutscher Sprache (deutsch als Muttersprache oder nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder C2 gemäß GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
  • gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Teamgeist
  • die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
  • die unerlässliche Bereitschaft zu einer Außendiensttätigkeit an rund 10 bis 15 Tagen im Monat (auch im europäischen Ausland) sowie zu einer etwa sechsmonatigen Einarbeitung am Standort Bonn

Wir bieten
  • einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeits-platz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung (statusgleiche Übernahme von Beamtinnen /Beamten ist bis Besoldungsgruppe A 11 BBesO möglich)
  • flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, Familienservice, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Großkundenticket, Umzugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)


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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...