Empfangs - / Team - Assistenz

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Projekt- & Baumanagement

weiterDENKEN.FÜHREN.ENTWICKELN.BRINGEN.

WPV Baubetreuung GmbH schafft seit über 50 Jahren Mehrwerte am Frankfurter Immobilienmarkt.

Wir entwickeln, planen und realisieren Immobilienprojekte für Investoren, Bauherren und Verwalter – innovativ, effizient und zukunftsorientiert.

Als wachsendes Architektur- und Ingenieurbüro legen wir großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, klare Kommunikation und ein professionelles und freundliches Auftreten nach innen und außen.

Wir suchen Sie als eine serviceorientierte und gut organisierte Empfangsassistenz, die unseren Standort freundlich, zuverlässig und mit moderner Dienstleistungsmentalität repräsentiert.

In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie wichtige Abläufe im Büroalltag und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert.

Als erste Anlaufstelle im Unternehmen heißen Sie Besucher und Mitarbeitende willkommen und schaffen mit Ihrer Aufmerksamkeit und Ihrem Auftreten ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Ihre Stärke liegt in der Kombination aus Organisationstalent und Herzlichkeit. Sie arbeiten sorgfältig, denken mit und erleichtern durch Ihren Umgang den Kolleg*innen den Arbeitsalltag.

Empfangs- und Team-Assistenz … und mehr

(m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern
  • Schnittstellenfunktion innerhalb der Teams / des Unternehmens
  • Organisation von Terminen, Reisen und internen Abläufen
  • Büro- und Raummanagement, inklusive Ausstattung und Verpflegung
  • 1st-Level-Support für Mitarbeitende in allen Belangen
  • Fuhrparkmanagement
  • Planung und Umsetzung von Büro-Events und Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamgeist
  • Freundliches, souveränes Auftreten sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) in einem lebendigen, modernen Büro
  • Ein herzliches, aufgeschlossenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Gestaltungsspielraum für Ihre Aufgaben und Ihren Arbeitsplatz
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, Fort- und Weiterbildung
  • Ein Umfeld, in dem Servicequalität und Mitarbeiterzufriedenheit an erster Stelle stehen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins an

willkommen@wpv-baubetreuung.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ - 6.277,16€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Essenszuschuss
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...